Jak założyć własną firmę (własną działalność gospodarczą)

Zgodnie z polskim prawem pod pojęciem działalności gospodarczej rozumiemy zarobkową działalność wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową oraz poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin ze złóż, a także działalność zawodową, wykonywaną w sposób zorganizowany i ciągły. Z roku na rok przybywa Polaków, którzy decydują się na założenie firmy. W dużej mierze jest to spowodowane tym, że niektórzy pracodawcy, zamiast zatrudniać pracowników na etat, wymagają od nich założenia własnej działalności gospodarczej i wykonywania usług jako podwykonawca. W zawodach takich jak agent ubezpieczeniowy czy doradca finansowy jest to niemal niezbędne do zawodowego funkcjonowania.

Jednoosobowa działalność gospodarcza jest najprostszą formą prowadzenia własnej firmy. Od 31 marca 2009 roku funkcjonują wyczekiwane od lat ułatwienia dzięki, którym założenie własnej firmy można załatwić w „jednym okienku". Druk EDG-1, który należy złożyć w Urzędzie Miasta lub Gminy można pobrać w internecie. Jest to wniosek o bezpłatny wpis do ewidencji działalności gospodarczej, zgłoszenie do ZUS, urzędu statystycznego oraz urzędu skarbowego. Podstawowe informacje jakie należy podać przy wypełnianiu druku EDG-1 to:

• imię, nazwisko i datę urodzenia wnioskodawcy

• nazwa firmy (nieobowiązkowo)

• nr ewidencyjny PESEL i NIP wnioskodawcy

• adres zamieszkania wnioskodawcy

• adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej

• rodzaj działalności - określa się go zgodnie z symbolami Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), które można znaleźć w załączniku

• miejsce/a wykonywania działalności

• datę rozpoczęcia działalności

• naczelnika urzędu skarbowego

• urząd statystyczny

• nazwę i adres jednostki ubezpieczeń społecznych

Przed zmianą przepisów 31 marca 2009 roku wnioskodawca musiał odwiedzić każdy z urzędów osobiście, a opłata za zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej wynosiła 100 zł. Kolejnym ułatwieniem jest to, że działalność można rozpocząć już od dnia złożenia wniosku EDG-1, jeśli tego samego dnia nastąpił wpis do ewidencji działalności gospodarczej, do czego zobligowany jest urzędnik. Wyjątkiem są sytuacje, w których aby rozpocząć działalność należy posiadać odpowiednią koncesję lub zezwolenie. Jest to o tyle pomocne, że proces przekazywania odpowiednich dokumentów i informacji z urzędu do urzędu jest czasochłonny i może wynieść kilka tygodni.

Kolejnym krokiem do rozpoczęcia własnej działalności gospodarczej jest wybór formy opodatkowania w podatku dochodowym PIT. Do wyboru są cztery formy opodatkowania:

• na zasadach ogólnych.– Podatek dostępny dla każdego. W zależności od dochodów wynosi od 18% do 32%.

• podatek liniowy w wysokości 19% podstawy obliczenia podatku, niezależnie od dochodu.

• ryczałt ewidencjonowany ustalany na podstawie rodzaju wykonywanej działalności. Ustalany na podstawie ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym.

• karta podatkowa. – Dostępna dla niewielkiej grupy osób prowadzących działalność. Oparta na ustawie art. 23 i załącznikach 1, 2, 3, 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.

Po wyborze opodatkowania w podatku dochodowym należy podjąć decyzję w sprawie podatku VAT. Obowiązku zostania płatnikiem VAT nie mają przedsiębiorcy, którzy rozpoczynają działalność w trakcie roku podatkowego, a ich przewidywalna sprzedaż nie przekroczy kwoty 50 tysięcy złotych rocznie. Z tego zwolnienia korzystają najczęściej przedsiębiorcy, którzy świadczą usługi klientom indywidualnym. Osoby chcące stać się płatnikiem VAT powinny złożyć w urzędzie skarbowym druki VAT-R. Koszt zgłoszenia to 170 zł.

Po otrzymaniu numeru REGON można zaopatrzyć się w pieczątkę firmową, na której powinny znaleźć się takie informacje jak:

• pełna nazwa firmy

• adres firmy

• numer REGON

• numer NIP

• telefon firmy (niekoniecznie)

Wyrobienie pieczątki jest istotne, bo chociaż nie jest ona prawnie wymagana, to jest przydatna np. przy zakładaniu konta firmowego, które należy założyć w przypadku kiedy jednorazowa transakcja przekracza wartość 15 tys. euro lub jest przeprowadzana pomiędzy firmą, a firmą. Do założenia takiego konta będą potrzebne:

• dowód osobisty

• oryginał wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej

• dokument nadający numer REGON

• pieczątka (niekoniecznie)

W zależności od rodzaju prowadzonej działalności konieczne również może być uzyskanie odpowiedniej koncesji lub pozwolenia i powiadomienie takich urzędów jak Sanepid czy Urząd Celny.