Archiwista - jak założyć własną firmę
Chcesz założyć własne biuro archiwistyczne? Nie wiesz jakie dokumenty i uprawnienia należy posiadać? Jak wyposażyć archiwum?
Jak już wspominaliśmy zawód archiwisty w Polsce jest niekoncesjonowany, ale istnieją pewne wymogi, jakie spełnić musi archiwista i archiwum. Zasady działalności archiwum określa ustawa archiwalna z 14 lipca 1983 roku zwana Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Decydując się na założenie własnego biura archiwalnego należy pamiętać, że dokumenty wytworzone na nośniku papierowym muszą być przechowywane w odpowiednich warunkach. Należy im zapewnić określone bezpieczeństwo, oświetlenie, zabezpieczenia antywłamaniowe i przeciwpożarowe, całodobowy dozór , środowisko klimatyczne i specjalistyczny system mebli ( szafy, sejfy, regały), który ułatwi przechowywania dokumentów. Szczegółowe wymogi, jakie spełniać musi pomieszczenie na archiwum znaleźć można w załączniku nr 1 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. z 2005 r. Nr 32, poz. 284).
Dzisiaj w dobie digitalizacji niezbędne jest również posiadanie komputera, pamięci masowych, nośników magnetycznych oraz odpowiedniego oprogramowania, które ułatwią wykonywanie prac związanych z tworzeniem archiwum elektronicznego.
Cennik archiwisty
Wszystkim osobom, które planują założenie własnego niepaństwowego biura archiwalnego z pewnością przydatny okaże się przykładowy cennik. Ceny w nim przedstawione są przykładowe.
|
L.p. |
Usługa |
Cennik |
|
Porządkowanie- archiwizacja akt kat. A |
180, 00 zł/1 m.b. |
|
|
Porządkowanie- archiwizacja akt kat. B |
240, 00 zł/1 m.b. |
|
|
Brakowanie akt kat. B, Bc |
55, 00 PLN /1 m.b. |
|
|
Opracowanie Instrukcji Archiwalnej dla Archiwum Zakładowego |
1080, 00 PLN |
|
|
Jednorazowa opłata za pełny okres przechowywania uporządkowanych akt kat. B-50 |
900, 00 zł/1 m.b. |
Komentowane zawody