Pilot wycieczek jest osobą, która w imieniu organizatora danej imprezy turystycznej, sprawuje opiekę nad grupą uczestników i dba o właściwy przebieg programu wycieczki. Jego zadaniem jest dopilnowanie, aby uczestnicy wycieczki bezpiecznie i w komfortowych warunkach odbyli podróż do miejsca docelowego, zaś na miejscu dba o właściwe zakwaterowanie, wyżywienie oraz realizację wszystkich punktów programu wycieczki.

Zawód pilota nie jest jednak równoznaczny z zawodem przewodnika turystycznego – pilot musi dopilnować całokształtu zorganizowanej wycieczki, jednak nie oprowadza on turystów po trasach turystycznych.

Do pracy w charakterze pilota wycieczek uprawnione są osoby, które:

• ukończyły 18 lat
• mają wykształcenie co najmniej średnie
• posiadają stan zdrowia, umożliwiający pracę w zawodzie
• nie są karane za przestępstwa umyślne lub inne popełnione w związku z wykonywaniem zadań przewodnika turystycznego lub pilota
• wycieczek
• odbyły szkolenia na pilota wycieczek
• zdały egzamin zawodowy