Oferta pracy
Tytuł: Asystentka Zarządu
dodano dn. 2017-05-09 (463 dni temu)

Wybrana oferta ma już ponad 30 dni i może być nieaktualna!

Link Consulting Doradztwo Personalne

40-082 Katowice
ul. Sobieskiego 15/2
e-mail: aplikuj na to stanowisko
zobacz nasze wszystkie oferty


Asystentka Zarządu

Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Słubice | Nr ref.: AZ-117

 


Opis stanowiska

  • prowadzenie dokumentacji administracyjnej w zakładzie,
  • sporządzanie protokołów, notatek i planów napraw ze spotkań administracyjno - produkcyjnych,
  • przekazywanie informacji i poleceń kierownictwa pracownikom niższego szczebla,
  • organizowanie spotkań kierownictwa i zarządu, oraz prowadzenie terminarza,
  • zapewnienie noclegów i ewentualnych poczęstunków dla gości i zarządu firmy,
  • prowadzenie kasy zakładowej i dokumentacji z tym związanej,
  • aktywne uczestnictwo w wdrażaniu nowych projektów lub systemów zarządzania,
  • przygotowanie niezbędnych prezentacji i materiałów na spotkania administracyjno - produkcyjne,
  • sporządzanie pism i prowadzenie korespondencji dotyczącej spraw zakładu i zarządu spółki, 
  • prowadzenie statystyk raportów i analiz zleconych przez kierownictwo i zarząd zakładu.

 

Wymagania

  • wykształcenie wyższe,
  • 2 - letnie  doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia spraw administracyjnych zarządu i kierownictwa,
  • dobra znajomość języka angielskiego lub niemieckiego,
  • znajomość zagadnień dotyczących spraw kancelaryjnych i administracyjnych zakładu,
  • wysokie umiejętności interpersonalne,
  • umiejętność pracy w zespole oraz pod presja czasu,
  • komunikatywność, duża kultura osobista.